Front Desk Receptionist / Office Support Specialist (Contract Role - Bali)
Bergabunglah dengan WGT Group, perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Front Desk Receptionist / Office Support Specialist di pusat kegiatan yang hidup di Canggu, Bali. Peran kontrak ini sempurna untuk individu yang sangat terorganisir, profesional, dan suka bekerja di lingkungan yang cepat berubah. Di sini, Anda akan menjadi pintu utama untuk tamu kami dan pusat dukungan operasional, membantu menjaga alur kerja yang lancar dan menyediakan pengalaman yang luar biasa bagi setiap orang yang masuk ke kantor kami.
Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai macam tamu, mulai dari wisatawan internasional hingga karyawan kami sendiri, memastikan mereka merasa dihormati dan didukung dengan baik. Anda akan menggunakan sistem kami seperti Microsoft Office dan sistem manajemen properti kami untuk mengelola reservasi, check-in/check-out, dan berbagai tugas administratif lainnya. Jika Anda memiliki pengalaman dengan sistem CRM atau sistem manajemen properti seperti PMS (Property Management System), itu akan sangat membantu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut dan mengarahkan tamu dengan ramah dan profesional.
- Mengelola reservasi dan check-in/check-out tamu menggunakan sistem PMS.
- Menyediakan informasi tentang fasilitas dan layanan yang tersedia di kantor.
- Mengelola dokumen administratif dan mengatur arsip secara efisien.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan di kantor.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan.
- Melaporkan masalah atau masalah ke manajemen dengan jelas dan tepat waktu.
- Memastikan keamanan dan keselamatan lingkungan kerja.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai resepsionis atau peran serupa di industri perhotelan atau kantor.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman dengan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) adalah keharusan.
- Pengalaman dengan sistem manajemen properti (PMS) adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan tamu internasional.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang