Administrative Assistant II - Premium Office Support Role in Bali

Bergabunglah dengan tim dinamis di Bali sebagai Administrative Assistant II dan bantu memastikan operasional kantor berjalan lancar. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di salah satu wilayah paling dinamis Indonesia, mendukung fungsi administratif tingkat tinggi sambil berkontribusi pada kesuksesan perusahaan. Di Private Advertiser di Canggu, Anda akan menggunakan perangkat lunak terbaru untuk mengelola komunikasi internal, jadwal, dan dokumen.

Sebagai Administrative Assistant II, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk mengatur jadwal, mengatur acara, dan memastikan semua komunikasi internal berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola dokumen, email, dan jadwal. Anda juga akan membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tim, serta mengelola inventaris kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan acara untuk manajemen dan tim, menggunakan Outlook dan Google Calendar.
• Mengelola komunikasi internal melalui email dan pesan instan, memastikan semua pesan disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Mengelola dokumen dan file, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive dan SharePoint.
• Membantu dalam mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tim, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian peralatan kantor.
• Membantu dalam mengatur proyek-proyek administratif, seperti pengelolaan data klien dan pemrosesan dokumen.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran, termasuk mengatur janji temu dan mengelola data klien.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan perangkat lunak administratif, serta memberikan saran untuk meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara, serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau pemasaran akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait